Xuất kho là một trong những mắt xích quan trọng đảm bảo hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng bên cạnh tiêu chuẩn của hoạt động nhập kho. Vấn đề là: Làm thế nào để tối ưu quy trình kho hàng hóa hoàn chỉnh với ít nỗ lực nhất nhưng vẫn đạt hiệu quả ứng dụng cao nhất? Câu trả lời sẽ có trong quy trình 6 bước xuất kho chuyên nghiệp dưới đây: Quy trình xuất kho hàng hóa hoàn chỉnh nhất
1. Gửi yêu cầu xuất hàng Bộ phận phụ trách đảm nhận gửi yêu cầu xuất hàng. Các yêu cầu xuất kho cần được bộ phận giám sát, quản lý phê duyệt trước khi bắt đầu công tác chuẩn bị nguồn hàng để xuất kho. 2. Xác nhận quyền xuất kho Sau khi nhận phê duyệt từ bộ phận có trách nhiệm liên quan, yêu cầu xuất kho được chuyển sang bộ phận quản lý kho. 3. Kiểm tra lượng hàng tồn kho Lúc này, nhân viên làm việc trực tiếp trong kho sẽ tiến hành kiểm tra và phản hồi đến các đơn vị liên quan về khả năng xuất các mặt hàng với lượng hàng tương thích. Trường hợp số lượng hàng trong kho không đáp ứng đủ các yêu cầu, khâu nhập hàng sẽ được tiến hành ngay sau đó để đảm bảo cam kết nguồn hàng xuất kho đúng số lượng theo đúng tiến độ cam kết với bên nhận. Lúc này, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị tính chất công việc liên quan đến nhập kho. Một trong những chứng từ quan trọng đó là phiếu nhập kho. Xem thêm thông tin phiếu nhập kho tại đây: https://eurorack.vn/vn/phieu-nhap-kho-la-gi.html 4. Kế toán ghi nhận thông tin và lập phiếu xuất kho Ở bước này, các hạng mục liên quan đến việc hoàn thành đơn đặt hàng sẽ được thể hiện minh bạch thông qua phiếu xuất kho và các giấy tờ liên quan khác. 5. Tiến hành lập phiếu xuất kho Sau khi ghi nhận chính xác thông tin hàng hóa trong kho, nhân viên tiến hành lập phiếu xuất kho cùng các loại giấy tờ có liên quan khác 6. Xuất kho hàng hóa Căn cứ trên thông tin phiếu xuất kho, đơn hàng sẽ được thực hiện đầy đủ để vận chuyển đến người nhận. 7. Ghi nhận và cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý Hệ thống quản lý thông tin cần được ghi nhận đầy đủ mọi thông tin liên quan đến hàng hóa đã được nhập và xuất kho tương ứng. 4 lưu ý cần phải có trên phiếu xuất kho Là loại chứng từ quan trọng, phiếu xuất kho có giá trị khi thể hiện đầy đủ 4 thông tin quan trọng dưới đây: · Tên đơn vị xuất kho · Thông tin thể hiện thời gian lập phiếu xuất kho, lý do xuất kho · Thông tin định danh hàng hóa xuất kho · Giá trị hàng xuất kho (Số lượng, Đơn giá & Thành tiền) Lưu ý: Để có giá trị pháp lý thuyết phục, phiếu xuất kho cần có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Trên đây là quy trình 6 bước xuất kho hàng hóa hoàn chỉnh. Nếu bạn đang cần nhận tư vấn về quản lý xuất nhập kho hàng, hy vọng những thông tin bài viết chia sẻ trên đây sẽ hỗ trợ thêm thông tin hữu ích để bạn vận dụng vào thực tiễn.
0 Comments
Leave a Reply. |
Kira NguyenKira blog được xây dựng để đưa đến quý đọc giả những kiến thức quản lý kho, phát triển logistics và chuỗi cung ứng tại Việt Nam. Archives
July 2023
Categories |