Hoạt động xuất khẩu bằng đường biển chưa bao giờ dễ dàng. Nhất là khi chúng đòi hỏi quy trình và thủ tục phức tạp. Dưới đây là tiến trình 7 bước hoàn chính để doanh nghiệp giao nhận hàng hóa bằng đường biển hiệu quả. Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán Bước đầu tiên trong quy trình mua bán xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển đó là bên xuất khẩu và bên đại diện đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Theo đó, hợp đồng quy định rõ các điều khoản về điều kiện giao hàng, trách nhiệm mỗi bên liên quan. Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu Tiến hành xin giấy phép xuất khẩu theo quy định nên công ty chưa có chứng nhận này. Bước 3: Đặt booking & Kiểm tra hàng Nếu lô hàng áp dụng điều kiện CIF, chủ hàng phải liên hệ với hãng tàu hoặc FWD để tìm giá tàu tốt nhất cho hoạt động vận chuyển. Trường hợp áp dụng điều kiện FOB, consignee là người đặt booking cho chủ hàng. Tiến hành kiểm hàng xuất khẩu nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng tuân thủ cam kết theo hợp đồng Bước 4: Đóng gói hàng Tiến trình này diễn ra như sau: Nhà xuất khẩu sẽ tiến hành ra cảng để xác minh thông tin đặt hàng. Sau khi chủ hàng xác nhận thông tin với hãng tàu. Hàng hóa được đưa vào quy trình đóng gói, kiểm tra nghiêm ngặt và chất lên container. Bước gói hàng sẽ được thực hiện tại container hoặc tại cảng. Nhìn chung cả hai quy trình đóng gói này tương đối giống nhau. Tuy nhiên, ngoài một số giấy tờ và thủ tục như hình thức đóng gói tại kho, đóng gói tại cảng thường yêu cầu mức độ phức tạp nhất định. Thông thường, chi phí cho hoạt động đóng gói tại cảng khá cao bởi sẽ phải thuê nhân công đóng hàng của cảng. Bước 5: Mua bảo hiểm hàng xuất khẩu
Quy trình không thể thiểu trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu. Thông thường, đối với hình thức vận chuyển bằng đường biển hàng hóa thường được mua với gói bảo hiểm 2% trên tổng giá trị đơn hàng. Trong trường hợp áp dụng điều kiện theo CIF hoặc FOB, chủ hàng sẽ không cần phải mua bảo hiểm. Xem thêm: Các thủ tục và quy trình nhập khẩu hàng hóa cơ bản Bước 6: Hoàn thành thủ tục hải quan Nội dung bước hoàn thành thủ tục hải quan cực kỳ quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Mở tờ khai hải quan: Để mở tờ khai hải quan, chủ hàng cần chuẩn bị các thủ tục như: giấy giới thiệu nhân viên giao hàng, giấy tiếp nhận hồ sơ, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng ngoại thương, phiến đóng hàng. Đăng ký tờ khai: Dựa trên các thông tin đã được mở tờ khai hải quan, tiến hành nhập đầy đủ thông tin yêu cầu. Trường hợp lô hàng được xác nhận sẽ được đưa vào luồng xanh và thông qua. Trái lại, lô hàng cần được kiểm tra lại nếu rơi vào luồng đỏ hoặc luồng vàng. Đóng phí: Sau khi hoàn thiện thủ tục đăng ký tờ khai tiến hành đóng phí làm thủ tục hải quan đầy đủ. Lấy tờ khai: Bước này thuộc về hoạt động của bộ phận hải quan. Tại đây, bộ phận hải quan sẽ tiến hành tiếp nhận thông tin và xử lý đơn yêu cầu. Thanh lý tờ khai: Chủ hàng sẽ trình báo toàn cho phía cảng để tiến hành kiểm tra container Nhân viên giao nhận sẽ tiến hành vào biên bản số tàu Sau khi đơn hàng đã hoàn tất, lúc này chủ hàng sẽ nhận được Commercial Invoice (1 bản chính), tờ khai hải quan (1 bản sao, 1 bảng chính) và vận đơn đường biển. Bước 7: Giao hàng cho tàu Hóa đơn giao nhận sẽ được cung cấp chi tiết để hãng tàu làm vận đơn. Quá trình giao nhận sẽ kết thúc khi phía bên xuất hàng đã nhận được vận đơn đường biển. Trên đây là quy trình 7 bước trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo phương thức vận tải bằng đường biển. Hy vọng chúng bổ ích dành cho bạn đọc!
0 Comments
Leave a Reply. |
Kira NguyenKira blog được xây dựng để đưa đến quý đọc giả những kiến thức quản lý kho, phát triển logistics và chuỗi cung ứng tại Việt Nam. Archives
July 2023
Categories |